Polityka Prywatności

Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny

Data wejścia w życie: 09.07.2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników strony internetowej www.nova-femina.pl oraz pacjentów korzystających z usług Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny, mieszczącego się przy plac Obrońców Wybrzeża 6, 84-100 Puck.

Administratorem danych osobowych jest:
Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny
plac Obrońców Wybrzeża 6, 84-100 Puck
tel: +48 531 347 247
e-mail:  kontakt@nova-femina.pl

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• świadczenia usług medycznych (podstawa: art. 9 ust. 2 lit. h RODO),

• rejestracji wizyt, prowadzenia dokumentacji medycznej, kontaktu z pacjentem,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. ustawa o działalności leczniczej, ustawa o prawach pacjenta),

• obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,

• prowadzenia statystyk i analiz wewnętrznych (z zachowaniem anonimowości danych).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, przetwarzamy następujące dane:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia,

• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania,

• dane medyczne: historia choroby, wyniki badań, informacje zdrowotne (przetwarzane wyłącznie przez osoby uprawnione i na podstawie przepisów prawa),

• dane techniczne (np. adres IP, dane o przeglądarce) – przy korzystaniu ze strony internetowej.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• Ustawą o ochronie danych osobowych,

• Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

• Ustawą o działalności leczniczej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom wspierającym świadczenie usług (np. laboratoria, firmy IT, dostawcy oprogramowania medycznego),

• organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa,

• upoważnionym pracownikom oraz współpracownikom Gabinetu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ich ochrony.

6. Czas przechowywania danych

Dane medyczne przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami – co do zasady przez okres 20 lat od daty dokonania ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
Pozostałe dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• usunięcia danych (w przypadkach, gdy przepisy na to pozwalają),

• przenoszenia danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa www.nova-femina.pl może używać plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej.

10. Kontakt z Administratorem

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny
e-mail:  kontakt@nova-femina.pl
tel: +48 531 347 247

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że Twoje dane są przetwarzane zgodnie z przepisami tego Rozporządzenia, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

Zgoda na przetwarzanie danych

Wyrażając zgodę na diagnostykę lub leczenie – zarówno ustnie, jak i pisemnie – wyrażasz również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny w celu realizacji świadczenia zdrowotnego.

Dodatkowe zgody nie są wymagane. Zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu. Dopiero po upływie tego okresu możesz skorzystać z tzw. prawa do bycia zapomnianym.

Twoje prawa

Każdy pacjent ma prawo do:

• złożenia wniosku o udostępnienie swoich danych osobowych,
• dostępu do dokumentacji medycznej,
• upoważnienia innej osoby do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia,
• złożenia wniosku o sprostowanie lub usunięcie danych.

Pierwsza kopia dokumentacji medycznej jest udostępniana bezpłatnie.

Zakres przetwarzanych danych

Do danych osobowych niezbędnych do realizacji świadczenia zdrowotnego należą:

• imię i nazwisko,
• oznaczenie płci,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• dane opiekuna ustawowego (w przypadku osób niezdolnych do wyrażenia zgody).

Kontakt elektroniczny i telefoniczny

Podając numer telefonu lub adres e-mail, wyrażasz zgodę na kontakt w następujących celach:

• konsultacje online lub mailowe,
• przypomnienia o wizycie,
• odwołanie wizyty,
• przypomnienie o kontrolnych badaniach lub wizytach.

Kontakt tego typu nie jest traktowany jako marketing i nie wymaga odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującym prawem.

Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane tzw. "odbiorcom danych", jeśli wymagają tego przepisy prawa – np.:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ),
• sądy i inne instytucje państwowe.

Oprócz tego, dane mogą być udostępniane osobom przez Ciebie upoważnionym. Bez Twojej pisemnej zgody nikt nie uzyska dostępu do Twoich danych ani dokumentów medycznych.

Administrator danych

Dane osobowe są przetwarzane przez:

ISPL Ewa Mężyk

Jeśli uważasz, że doszło do naruszenia zasad ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem Danych Nova Femina – Gabinet Ginekologiczny pod adresem:

[tu należy wpisać imię, nazwisko i telefon administratora danych]

lub skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 606 950 000

Bezpieczeństwo i poufność

Przypominamy, że nie udzielamy telefonicznych informacji na temat stanu zdrowia pacjentów. Niektóre zasady dotyczące ochrony danych osobowych w medycynie mogą różnić się od tych obowiązujących w innych branżach – wynika to ze specyfiki dokumentacji medycznej oraz obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej.